La organización es importante en la vida familiar durante todo el año, pero hay épocas, como el inicio de un nuevo curso, en las que es especialmente difícil no verse sumidos en el caos de citas, actividades, compras, cumpleaños de nuevas amistades, etc. Crear un calendario familiar es una forma excelente de tener bajo control todos los cambios organizativos que conlleva la vuelta al cole y de mantener la agenda de la familia organizada durante todo el año. Además de quitarnos estrés porque nos ayuda a que no se nos olvide nada y a hacer los preparativos necesarios a tiempo, nos servirá para dar ejemplo a nuestros hijos y crearles hábitos de organización.

En tu calendario, que puede ser tradicional o virtual, podrás incluir actividades extraescolares, eventos fuera de la actividad normal de la familia, fechas de exámenes o entrega de trabajos, cumpleaños de amigos, visitas al médico, compras que hay que hacer, vacaciones, excursiones, días que va a estar fuera alguno de los padres… ¡Todo depende de vuestros gustos y necesidades!

Crear un calendario familiar en papel

Esta es la mejor opción cuando los niños son pequeños porque pueden participar en la organización de una forma más activa. También es aconsejable si intervienen personas que no se sienten cómodas con la tecnología, como por ejemplo algunos abuelos.

Podéis elegir el formato que más os guste: de pared, de escritorio, una pizarra… Lo importante es que sea lo bastante grande como para que cada miembro de la familia pueda poner al menos una entrada y que esté en un lugar visible y accesible para todos. Uno de los métodos más sencillos, y por consiguiente de los que mejor funciona, es usar cada mes una cartulina o folio con recuadros para los días. Este formato deja más espacio que los calendarios que incluyen varios meses en una página, pero sigue ofreciendo una visión de tiempo larga que nos permite planificar con bastante antelación, a diferencia del formato diario o semanal.

Otras opciones incluyen escribir en un calendario normal o crear un calendario familiar casero completo con papel/cartulina y algo para fijarlo a la pared o con espiral si quieres hacer uno de escritorio. Puedes personalizar tu calendario casero con fotos de la familia, dibujos de los niños, etc. pero recuerda que no es un calendario decorativo, lo importante es el espacio que quede para rellenarlo. Si las manualidades no son lo tuyo pero quieres un calendario especializado, también los venden ya hechos; en Amazon es fácil encontrar una amplia variedad de modelos por entre 5 y 20 euros.

Cuando ya tengas el calendario, asigna un color a cada miembro de la familia para que escriba sus entradas. Como alternativa, podéis usar pegatinas que representen actividades frecuentes, como un balón para un partido o entrenamiento, un instrumento para una clase de música…

Crear un calendario familiar digital

Esta opción más moderna ahorra recursos y hace que sea fácil modificar el contenido sin «estropear» el calendario. Un buen calendario digital debería reunir estos requisitos:

• Uso fácil e intuitivo para que pueda utilizarlo cualquier miembro de la familia.
• Posibilidad de compartir con permisos de edición; la gracia es sincronizar agendas.
• Sincronización automática en todas las plataformas en las que se pueda usar para evitar desfases.
• Con código de colores para que quede claro cuáles son las actividades de cada persona.

Existen numerosas aplicaciones y servicios Web que permiten crear calendarios digitales. Aquí tienes algunas ideas:

• Calendario: Si utilizas iOS estarás familiarizado con su aplicación Calendario, que incluye específicamente un calendario familiar. Todos los cambios se sincronizan en iCloud y en consecuencia, en todos los dispositivos asociados a la misma cuenta. Permite alternar vistas, utilizar distintos colores para los tipos de eventos y configurar alarmas basadas en el tiempo y la ubicación.
• Google Calendar: Si tienes una cuenta en Gmail, lo tienes gratis y también es la aplicación de calendario predeterminada en todos los teléfonos Android. Los calendarios se pueden ver por día, semana, mes o como agenda. También permite establecer recordatorios que llegarán al correo o se mostrarán en pantalla.
• Domuus:Aplicación disponible para iOS y Android. Además de anotar en el calendario, permite crear listas y notas, compartir archivos y contactos y enviar notificaciones. Además cuenta con un sistema de permisos modular para que no todos puedan ver y editar todo.
• Cozi: Si el inglés no es un problema para vosotros, este servicio gratuito es muy atractivo. Tiene versión Web y en aplicación móvil (Andrid, iOS y Windows Phone), se puede sincronizar con Outlook, permite elegir entre vistas de día, semana y mes (colores disponibles en día y semana) e incluye también opciones de recordatorio (mensaje o correo).